中國商用文件涉外公證書了解一下
中國商用文件涉外公證書了解一下
近幾年來,我國向拉美、非洲、中東等國家和地區(qū)的出口逐年增加,尤其是輕工業(yè)品占有較明顯的優(yōu)勢,這些國家和地區(qū)已成為我國對外出口的新興市場。這些國家處于保護(hù)本國市場的需要,紛紛制定了嚴(yán)格的貿(mào)易保護(hù)政策。都要求當(dāng)事人出具經(jīng)過駐華使館認(rèn)證之后的文件,也就是經(jīng)過雙認(rèn)證之后的中國文件方認(rèn)可其法律效力,可為文件使用國的有關(guān)局承認(rèn)。那么,什么是雙認(rèn)證呢?
我國涉外公證或商業(yè)文書在送國外使用前,辦好我國外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證后,還需按文書使用國要求辦理該國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證,方可被文書使用國接受。這通常被叫做“雙認(rèn)證”。
出國用的商業(yè)文書雙認(rèn)證程序:
1、中方企業(yè)先將需要公證的文書在當(dāng)?shù)氐墓C處辦理公證,或辦理貿(mào)促會公證
2、公證后的文件送往中國外交部辦理認(rèn)證
3、最后經(jīng)過該國駐華領(lǐng)事館認(rèn)證。認(rèn)證文件辦理時(shí)間根據(jù)使用國的規(guī)定不一樣,快則十天半個(gè)月,慢則長達(dá)2月
國內(nèi)商業(yè)文書認(rèn)證辦理注意事項(xiàng):
1、辦理大使館認(rèn)證的商業(yè)認(rèn)證文書,需要先經(jīng)過官方機(jī)構(gòu)的公證、認(rèn)證(民事文件在公證處公證,商業(yè)文件可以在貿(mào)促會認(rèn)證);
2、不是外交部下屬的認(rèn)證辦理機(jī)構(gòu),僅為不方便前往北京親自遞交、急于辦理認(rèn)證的人提供商業(yè)公證認(rèn)證服務(wù);
3、我司代辦雙認(rèn)證的費(fèi)用包含:國內(nèi)公證處官方收費(fèi),外交部官方收費(fèi)、外交部指定機(jī)構(gòu)收費(fèi)、目的地國駐華大使館官方認(rèn)證費(fèi),代理服務(wù)費(fèi),來回國際快遞費(fèi)。
4、認(rèn)證文件受理時(shí)間以外交部和使館實(shí)際辦理為準(zhǔn),我司僅負(fù)責(zé)代送和領(lǐng)??;
5、公證好的文書不可隨意拆開和涂改,以免影響使用。
