Apostille海牙認(rèn)證的作用是什么?如何辦理?
一、什么是Apostille?
“apostille”來源于法語,相當(dāng)于英文的certification,即“認(rèn)證”,但與國(guó)內(nèi)所指的“使領(lǐng)館認(rèn)證”不同。“apostille”特指1961年《海牙關(guān)于取消外國(guó)公文認(rèn)證要求的公約》簽約國(guó)之間相互承認(rèn)的,特定的官方機(jī)構(gòu)對(duì)公文上其主管部門所做簽字、蓋章的真實(shí)性予以確認(rèn)的行為過程和結(jié)果,是一種特定的“認(rèn)證”。此種認(rèn)證被稱為海牙認(rèn)證。
但海牙認(rèn)證不是對(duì)所需認(rèn)證文件內(nèi)容的真?zhèn)巫稣J(rèn)證,而是對(duì)原認(rèn)證的簽發(fā)人(公證處或國(guó)際公證人)的二次認(rèn)證,認(rèn)證該公證處或國(guó)際公證人是有資質(zhì)出具原認(rèn)證文件。加簽之前要先對(duì)認(rèn)證文件辦理國(guó)際公證,然后再到香港最高人民法院做加簽,因此整個(gè)過程稱作海牙認(rèn)證或加簽。
二、Apostille的作用是什么?
當(dāng)中國(guó)公民,需要把文件或身份證明拿到海外使用或者證明某一些事實(shí),那么就要辦理認(rèn)證,即海牙認(rèn)證。比如中國(guó)的企業(yè)需要將公司的貿(mào)易拓展到國(guó)外市場(chǎng),那么像公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照一類的文件要在國(guó)外使用的話就需要辦理海牙認(rèn)證,需要被承認(rèn)有效才行。
三、Apostille如何辦理?
中國(guó)目前還是不能辦理的,因?yàn)橹袊?guó)大陸地區(qū)不是海牙公約的成員國(guó),可以通過香港或者辦理美國(guó)海牙認(rèn)證。香港和美國(guó)的海牙認(rèn)證辦理還是有一些區(qū)別的,香港的海牙認(rèn)證需要提供原件只需要掃描件就行,而美國(guó)海牙認(rèn)證則不需要提供原件,并且美國(guó)海牙的費(fèi)用相對(duì)較為便宜,辦理時(shí)間也比較快。
四、Apostille辦理流程
第一步:開無犯罪證明
第二步:準(zhǔn)備相應(yīng)文件
第三步:在國(guó)際公證人或者公證處進(jìn)行公證
第四步:遞交所在國(guó)的外交部進(jìn)行海牙認(rèn)證
