為什么香港公司需要一個(gè)法定秘書(shū)？
什么是香港公司法定秘書(shū)？
通常，我們注冊(cè)香港公司的時(shí)候都需要委任一位法定秘書(shū)，那么您是否知道這個(gè)法定秘書(shū)是做什么用的呢？今天就來(lái)跟大家詳細(xì)說(shuō)一說(shuō)。
1.什么是法定秘書(shū)？
根據(jù)香港公司法例第三十二章規(guī)定，香港注冊(cè)的有限責(zé)任公司必須委任公司秘書(shū)，以履行公司的法定責(zé)任。
其職責(zé)包括向公司注冊(cè)處申報(bào)有關(guān)公司架構(gòu)、股東及董事的變動(dòng)，亦需為董事局?jǐn)M定公司會(huì)議議程、籌備周年股東大會(huì)及對(duì)相關(guān)的法定條例提供專(zhuān)業(yè)咨詢及建議。
2.誰(shuí)可以做公司的法定秘書(shū)？
不是任何一個(gè)人都可以擔(dān)任法定秘書(shū)的，必須是要有秘書(shū)持牌牌照且懂得相關(guān)公司法的知識(shí)，有能力擔(dān)當(dāng)公司法人和公司注冊(cè)處的溝通橋梁，能專(zhuān)業(yè)合法的協(xié)助公司董事每年進(jìn)行工商年檢和報(bào)稅工作的，才可以委任為公司的秘書(shū)。
如果公司秘書(shū)為個(gè)人，該人必須經(jīng)常居住于香港；如果公司秘書(shū)為法人團(tuán)體，該法人團(tuán)體必須在香港有注冊(cè)地址或營(yíng)業(yè)地點(diǎn)。
理論上法定秘書(shū)是由公司董事會(huì)決定任命的，公司董事會(huì)也有權(quán)更換公司法定秘書(shū)。
3.法定秘書(shū)的職責(zé)是什么？
（1）提供公司注冊(cè)地址及法定秘書(shū)的服務(wù)；
（2）安排每年公司的股東、董事大會(huì)；
（3）提交注冊(cè)及年審時(shí)的法定文件；
（4）代為接收及處理政府的往來(lái)函件，保存公司法定登記冊(cè)及相關(guān)記錄，以備執(zhí)法人員隨時(shí)查閱；
（5）及時(shí)提醒和通知公司董事、股東進(jìn)行年審和稅務(wù)申報(bào)等事宜；
（6）及時(shí)掌握公司注冊(cè)處法律法規(guī)并告知公司股東及董事。
通常，我們注冊(cè)香港公司的時(shí)候都需要委任一位法定秘書(shū)，那么您是否知道這個(gè)法定秘書(shū)是做什么用的呢？今天就來(lái)跟大家詳細(xì)說(shuō)一說(shuō)。
1.什么是法定秘書(shū)？
根據(jù)香港公司法例第三十二章規(guī)定，香港注冊(cè)的有限責(zé)任公司必須委任公司秘書(shū)，以履行公司的法定責(zé)任。
其職責(zé)包括向公司注冊(cè)處申報(bào)有關(guān)公司架構(gòu)、股東及董事的變動(dòng)，亦需為董事局?jǐn)M定公司會(huì)議議程、籌備周年股東大會(huì)及對(duì)相關(guān)的法定條例提供專(zhuān)業(yè)咨詢及建議。
2.誰(shuí)可以做公司的法定秘書(shū)？
不是任何一個(gè)人都可以擔(dān)任法定秘書(shū)的，必須是要有秘書(shū)持牌牌照且懂得相關(guān)公司法的知識(shí)，有能力擔(dān)當(dāng)公司法人和公司注冊(cè)處的溝通橋梁，能專(zhuān)業(yè)合法的協(xié)助公司董事每年進(jìn)行工商年檢和報(bào)稅工作的，才可以委任為公司的秘書(shū)。
如果公司秘書(shū)為個(gè)人，該人必須經(jīng)常居住于香港；如果公司秘書(shū)為法人團(tuán)體，該法人團(tuán)體必須在香港有注冊(cè)地址或營(yíng)業(yè)地點(diǎn)。
理論上法定秘書(shū)是由公司董事會(huì)決定任命的，公司董事會(huì)也有權(quán)更換公司法定秘書(shū)。
3.法定秘書(shū)的職責(zé)是什么？
（1）提供公司注冊(cè)地址及法定秘書(shū)的服務(wù)；
（2）安排每年公司的股東、董事大會(huì)；
（3）提交注冊(cè)及年審時(shí)的法定文件；
（4）代為接收及處理政府的往來(lái)函件，保存公司法定登記冊(cè)及相關(guān)記錄，以備執(zhí)法人員隨時(shí)查閱；
（5）及時(shí)提醒和通知公司董事、股東進(jìn)行年審和稅務(wù)申報(bào)等事宜；
（6）及時(shí)掌握公司注冊(cè)處法律法規(guī)并告知公司股東及董事。
